Можно ли сдать контрольно-кассовую технику в аренду и нужно ли снимать ее с учета в этом случае?

ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска сообщает, что по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ).

При этом контрольно-кассовая техника (далее – ККТ) не относится к имуществу, ограниченному в обороте (ст. 129 ГК РФ).

Пользователь ККТ может продать или сдать ее в аренду, так как организация или индивидуальный предприниматель может иметь ККТ как на праве собственности, так и на праве аренды, поскольку Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) этого не запрещает (Письмо Минфина России от 16.05.2019 N 03-01-15/35310).

При этом фискальный накопитель остается у собственника ККТ. Это подтверждает Письмо ФНС России от 15.05.2017 N АС-4-20/9012. Покупатель или арендатор, которые будут использовать кассу, должны приобрести новый фискальный накопитель и зарегистрировать аппарат на себя.

Необходимо учитывать обязанность пользователей ККТ, предусмотренную п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ, - обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники.

При продаже или сдаче в аренду ККТ надо снять с учета в налоговом органе. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ определен в ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ. Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается пользователем в любой территориальный налоговый орган не позднее одного рабочего дня со дня передачи экземпляра ККТ другому пользователю, а в случае хищения или потери - не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери (п. п. 1, 5 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). В п. 6 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ приведен перечень сведений, которые должны быть указаны в таком заявлении.

Также снять онлайн-ККТ с учета можно через кабинет контрольно-кассовой техники или через оператора фискальных данных (п. п. 1, 10 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ).

Когда собственник захочет самостоятельно применять кассу, ему придется приобрести новый фискальный накопитель, так как старый накопитель использовать нельзя. При снятии с учета ККТ будет сформирован и передан в ИФНС России отчет о закрытии накопителя. Фискальный накопитель регистрируется только на одного пользователя (п. 8 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ).