Распоряжение от 24.07.2018 № 125 «Об утверждении Политики обработки персональных данных в Администрации Калининского района города Челябинска» с приложением

Администрация Калининского района города Челябинска. Распоряжение от 24.07.2018 № 125  «Об утверждении Политики обработки персональных данных в Администрации Калининского района города Челябинска»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:

• 1. Утвердить Политику обработки персональных данных в Администрации Калининского района города Челябинска (приложение).
• 2. Организационному отделу (Филиппова В.Б.) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации Калининского района города Челябинска в сети Интернет.        
• 3. Контроль  исполнения   настоящего  распоряжения возложить на заместителя Главы Калининского района Матвееву И.Г.     

Глава Калининского района  С.В. Колесник

Приложение к распоряжению Администрации района  от 24.07.2018  № 125 «Политика обработки персональных данных в Администрации Калининского района города Челябинска»

I. Общие положения

1. Настоящая Политика обработки персональных данных в Администрации Калининского района города Челябинска (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Администрации Калининского района города Челябинска (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

2. Основные   термины   и   определения,   употребляемые   в   настоящей Политике:  

1) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2) информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

3) неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека;

4) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

5) оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

6) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

4. Политика является публичным документом.

5. Настоящая Политика Оператора характеризуется следующими признаками:

1) разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;

2) раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

3) является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.

6. Оператор до начала обработки персональных данных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.

II. Информация об операторе

7. Наименование: Администрация Калининского района города Челябинска

ИНН 7447248519

КПП  744701001

Юридический адрес: 454084, Челябинская область, город Челябинск, ул. Кирова, д. 10

Тел. (8351)791 13 10, факс (8351)791 13 10

Адрес электронной почты: mail@ kalinadmin.ru

III. Принципы и цели обработки персональных данных

8. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих принципов:

1) законности и справедливой основы;

2) ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

3) недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

4) недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

5) обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

6) соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

7) недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

8) обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

9) уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:

1) обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Администрации района;

2) осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

3) регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

4) осуществления гражданско-правовых отношений;

5) рассмотрения обращений граждан;

6) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

7) осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления полномочий, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

8) в иных законных целях.

10. К категориям субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором, относятся:

1) работники Оператора;

2) бывшие работники Оператора;

3) близкие родственники работника (супруг(а), дети, родители) Оператора;

4) граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы, подавшие документы на участие в конкурсе и для формирования кадрового резерва;

5) граждане, обратившиеся с обращением (жалобой или заявлением);

6) граждане, состоящие в договорных отношениях с Оператором;

7) иные лица, связанные с исполнением Оператором муниципальных функций по решению вопросов местного значения, определенных Уставом муниципального образования «Калининский район города Челябинска».

11. Обработка персональных данных Оператором  осуществляется следующими способами:

1) неавтоматизированная обработка персональных данных;

2) автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

3) смешанная обработка персональных данных.

12. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не производится.

IV. Права субъектов персональных данных

13. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

14. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

15. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

16. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части первой статьи 6, части второй статьи 10, части второй статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006        № 152-ФЗ «О персональных данных».

17. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

18. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

19. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

V. Меры, принимаемые для обеспечения безопасности персональных данных

20. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

1) назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;

2) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

3) принятием локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

4) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

5) осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;

6) ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;

7) выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

8) контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

VI. Заключительные положения

21. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

22. Ответственность работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.

Заместитель Главы Калининского района И.Г. Матвеева